Confeccionando una publicación: así lo hacemos en Joven Club Jesús Menéndez

El trabajo de un comunicador podría parecer sencillo, pero… no lo es. Requiere paciencia, esfuerzo y muchísima atención y cuidado de cada pequeño detalle. Por supuesto, cada persona es libre de usar sus propios métodos según su experiencia como refiere un viejo refrán: “…cada cual tiene su librito”. Pues precisamente para ilustrar como transcurre el proceso de creación de artículos y noticias desde su concepción hasta el momento de la publicación, se han redactado estas líneas. En el municipio de Jesús Menéndez contamos con nuestra propia fórmula la cual hemos ido puliendo con el paso del tiempo gracias a la experiencia adquirida y a los consejos y sugerencias de las comunicadoras de la provincia, quienes siempre yacen al acecho…revisando y chequeando cada detalle para evitar errores y mejorar el resultado de nuestro trabajo.

Primeros pasos…

Una vez tengamos la idea del artículo a confeccionar es recomendable, en caso que el tema a desarrollar sea algo extenso, implementar un corto borrador que desglose los aspectos más importantes a tratar para no perder de vista la coherencia y organización del escrito. A partir de ahí, solo restaría comenzar a dar forma a cada una de las ideas bocetadas y ampliarlas  argumentalmente una por una. Es indispensable comenzar con un principio interesante que motive al lector a continuar la lectura. El lenguaje debe estar acorde al público al que está dirigido el artículo. Si es un público mixto y más generalizado entonces sería recomendable usar un nivel asequible y evitar el uso de términos complejos o rebuscados que puedan sabotear la experiencia o entorpecer de algún modo la compresión. Un enfoque directo y siempre al punto donde predomine la no repetición también evitará que quien recorra las líneas caiga en profunda somnolencia o muera de aburrimiento en el proceso. Por supuesto, el uso de recursos del lenguaje (símil, analogías, etc.) está permitido y contribuirán a enriquecer y dar vida al conjunto final. La recomendación aquí sería no pasarnos de rosca demasiado, estos recursos podrían verse como las especias o condimentos que aderecen tu artículo: la cantidad justa otorgaría elegancia y buen sabor, mientras que usar demasiado, en cambio, sería pues…bueno, ya puedes hacerte una idea. Lo cierto es que en nuestro caso particular preferimos el uso de un lenguaje más desenfadado puesto que nos parece más atractivo y aportarte de mayor frescura.

Acotaciones importantes

Un aspecto importante es nunca referir o redactar el artículo gramaticalmente en 1ra persona, sino en 3ra, muy similar a si elaborásemos un trabajo investigativo, tesis o informe. Esta es una pauta importante a seguir que se descuida muchísimo. Dividir y estructurar el texto en secciones con subtítulos o epígrafes le concede mejor disposición y distribución  y puede funcionar muy bien si notamos que se ha tornado muy extenso. El título es aconsejable guardarlo para el final, una vez que el artículo esté completamente terminado y hayamos hecho las correcciones ortográficas y demás ajustes o sustituciones pertinentes, entonces tendremos una mejor imagen del conjunto pudiendo bautizar con facilidad y transparencia nuestra creación. Este encabezado debería contar con pocas palabras, alrededor de 10 o menos de ser posible sería lo ideal.

Una imagen dice más que mil palabras

Tal y como dicta el popular proverbio, la imagen asociada no es que sea un requisito obligatorio pero dota de atractivo visual al escrito y resulta el complemento perfecto para acompañar al texto. A pesar de no ser imperativo su uso recomendamos encarecidamente tener una imagen acorde a mano, ya que la mayor parte de las veces estos artículos o noticias estarán dirigidas a blogs, redes sociales y revistas digitales (como es el caso particular que nos ocupa en Joven Club) y lo cierto es que adquiere gran relevancia el empleo de las mismas.

Hora de publicar

Una vez superada estas etapas se debe proceder a publicar el artículo en el blog institucional de la entidad ubicado en la plataforma Reflejos (cubava.cu) y una vez allí solo restaría compartirlo en otras redes como Facebook o Twitter. Importante en estos casos usar post cortos y seguir una estructura en la que solamente hagamos alusión al titular como tal o algún aspecto importante que sirva de gancho al internauta y le motive a interesarse más por conocer el artículo en su totalidad. Para ello entonces adjuntaremos un enlace hacia nuestra fuente original (la publicación alojada en Reflejos) precedido por un corto texto de transición ej. “Más detalles y la ampliación sobre esta y otras noticias como siempre disponibles desde nuestro blog institucional:”, que funcione como conductor. Solo restaría adjuntar la imagen asociada nuevamente, aunque en algunos casos el propio Facebook y Twitter automáticamente la detectan mediante el vínculo suministrado y muestran una miniatura de la misma.

Etiqueta y buen gusto

El último paso sería el uso de hashtags o etiquetas que promuevan los temas recogidos en la noticia u otros relacionados (#JovenClubInformatiza,  #JovenClubTeConecta, etc.) El propósito principal del tagging es proporcionar posicionamiento y alcance en las redes así como crear tendencias y hacer trascender nuestras publicaciones, poco o más que decir sobre su marcada relevancia, definitivamente sugerimos explotarlo al máximo.

Consideraciones finales

Por último mencionar que la constancia y frecuencia en las publicaciones, unido a la correcta selección de tópicos atrayentes y de actualidad influirá considerablemente en la obtención de un mayor número de seguidores que se mostrarán más propensos a convertirse en asiduos de los blogs o perfiles, multiplicando las visualizaciones, comentarios, veces en las que se comparten cada una de las publicaciones y contribuyendo a generar tráfico e impacto en tus noticias. Igualmente siempre mantenernos abiertos a la retroalimentación, las sugerencias y opiniones que nos aporten nuevos elementos o asistan nuestra labor y la traduzcan a mejores resultados.